Sparas det jag skriver in?

Nej. Kalkylen räknas fram i din webbläsare och skickas inte till någon databas. Lämnar du sidan försvinner värdena – ladda ner PDF:en om du vill behålla dem.

Varför visas ett spann i stället för en exakt summa?

För att en budget som sätts tidigt alltid rör sig. Den nedre siffran är summan av dina poster, den övre samma summa med 7 % buffert för det som brukar tillkomma sent.

Kan jag ändra en post utan att resten räknas om?

Ja. Justerar du en post manuellt behåller den ditt värde. Mat och dryck räknas om automatiskt när du ändrar antal gäster, så länge du inte själv har låst posten.

De flyttar pengar mellan poster åt dig: mer till mat och mindre till dekor, mer till foto och mindre till musik, eller en proportionerlig nedskalning av alla poster för att hamna under en satt total.

Vad gör jag med resultatet?

Ta med PDF:en till lokal och leverantörer och använd den som utgångspunkt när du begär offert. När offerterna kommer in går du tillbaka hit och justerar posterna efter verkliga siffror.

ER BRÖLLOPSBUDGET – BASERAD PÅ ERA PRIORITERINGAR

För er som just börjat planera och behöver en siffra att utgå från – innan ni börjar prata med lokaler och leverantörer. Kalkylatorn räknar fram ett realistiskt spann utifrån antal gäster och vad ni prioriterar högst: mat och dryck, plats, foto, kläder, dekor eller musik. Ni ser hur varje val påverkar totalen, får en buffert inräknad och kan spara resultatet som PDF att ta med till leverantörer.

Så använder ni kalkylatorn

1. Sätt antal gäster. Gästantalet är den enskilt största kostnadsdrivaren, eftersom det styr mat, dryck och delar av logistiken. Har ni ingen färdig lista, börja med ett grovt tal och justera senare i gästlisteverktyget.
2. Välj nivå per gäst. Reglaget för mat och dryck sätter en kostnad per kuvert. Nivån speglar formatet – enklare servering i den lägre delen av spannet, flerrätters med dryckespaket i den övre.
3. Justera huvudposterna. Flytta plats, foto, kläder, dekor och musik tills fördelningen känns som ert bröllop. Det ni drar upp någonstans behöver oftast dras ned någon annanstans.
4. Testa snabbvalen. Snabbvalen gör en prioritering åt er – mer på mat, mer på foto, eller en total under en satt nivå – så att ni ser konsekvensen direkt i stället för att räkna om själva.
5. Läs av spannet och spara. Totalen visas som ett spann med 7 % buffert inräknad. Ladda ner den som PDF och ta med den till samtalen med lokal och leverantörer.

Inget ni skriver in sparas hos oss – kalkylen räknas fram i webbläsaren och försvinner när ni lämnar sidan. PDF:en är er kopia.

Antal gäster:

Varje gäst påverkar mat, dryck och logistik

Justerbara huvudposter:

MAT & DRYCK950 kr per gäst

400 kr4 000 kr

Totalt för 60 gäster:57 000 kr

PLATS & LOGISTIK

20 000 kr

FOTO & FILM

26 000 kr

KLÄDER & RINGAR

25 000 kr

DEKOR & DETALJER

12 000 kr

MUSIK & UNDERHÅLLNING

14 000 kr

Smarta snabbval:

Lägg mer på mat – mindre på dekorPrioritera foto – håll festen enkelHåll totalen under 200 000 kr

DET HÄR ÄR NU ER BUDGET – BASERAD PÅ ERA VAL

Nuvarande totalspann: ca 154 000 – 164 780 kr inkl. buffert

Detta är en startpunkt – ingen låsning

Vanliga misstag när budgeten sätts

Gästlistan sätts efter budgeten. Det blir nästan alltid tvärtom i praktiken: antalet gäster avgör vad allt annat får kosta. Bestäm ungefärligt antal först, räkna sedan.
Ingen buffert. Sista månadens tillägg – extra gäster, transport, småinköp – hamnar utanför kalkylen om man räknar exakt. Här ligger därför alltid 7 % ovanpå totalen.
Allt prioriteras lika högt. En budget blir användbar först när något får väga tyngre. Välj två poster som ska vara riktigt bra, och håll resten enkelt.
Budgeten görs en gång. Siffrorna förändras när offerter kommer in. Gå tillbaka hit och justera i stället för att låta den första kalkylen bli sanning.
Egna insatser räknas som gratis. Gör ni dekor eller mat själva kostar det fortfarande material och tid – lägg in en rimlig summa i stället för noll.

Vanliga frågor

Sparas det jag skriver in?: Nej. Kalkylen räknas fram i din webbläsare och skickas inte till någon databas. Lämnar du sidan försvinner värdena – ladda ner PDF:en om du vill behålla dem.
Varför visas ett spann i stället för en exakt summa?: För att en budget som sätts tidigt alltid rör sig. Den nedre siffran är summan av dina poster, den övre samma summa med 7 % buffert för det som brukar tillkomma sent.
Kan jag ändra en post utan att resten räknas om?: Ja. Justerar du en post manuellt behåller den ditt värde. Mat och dryck räknas om automatiskt när du ändrar antal gäster, så länge du inte själv har låst posten.
Vad gör snabbvalen?: De flyttar pengar mellan poster åt dig: mer till mat och mindre till dekor, mer till foto och mindre till musik, eller en proportionerlig nedskalning av alla poster för att hamna under en satt total.
Vad gör jag med resultatet?: Ta med PDF:en till lokal och leverantörer och använd den som utgångspunkt när du begär offert. När offerterna kommer in går du tillbaka hit och justerar posterna efter verkliga siffror.